A partir de um trabalho detalhado de inventário, muitos bens serão detectados como obsoletos, sem condições de recuperação.
O apontamento desses permite a baixa no exercício corrente, muitas vezes de forma dedutível no imposto de renda.
Além disso, com a implantação do sistema de código de barras, podem-se realizar inventários mensais, trimestrais, semestrais ou anuais,
sendo possível a interface dos leitores e coletores com qualquer sistema de patrimônio.
O ativo imobilizado saneado e controlado, além das vantagens fiscais, traz segurança para o empresário,
pois esse passa a saber o que tem e o que pode dispor de seus investimentos.
Efetuando os cálculos a partir do imposto de renda, custo financeiro, seguros, entre outros,
é possível verificar se o capital próprio da empresa está bem aplicado.
O imobilizado ocioso é o maior inimigo em épocas de crises financeiras.
Também podemos destacar:
- Padronização dos controles e a integração dos diversos departamentos à contabilidade ou à área de patrimônio;
- Formação de uma base de dados única e compatível com a realidade da empresa;
- Visão dos efeitos da depreciação sobre os resultados da empresa, por áreas e/ou centros de custos;
- Obtenção de informações fidedignas sobre a existência e localização dos ativos da empresa e seus devidos registros
contábeis quanto à adição, depreciação, transferência e baixa; - Maior facilidade no acompanhamento e cumprimento dos projetos de Ativo Fixo apresentados pela alta administração.
